Backoffice für das Handwerk

Büroarbeit erledigt, während Sie auf der Baustelle sind.

Sie sprechen die Details nach dem Kundentermin einfach ins Handy. Wir bereiten daraus einen fertigen Entwurf vor – ob Angebot, Nachtrag oder Baudokumentation. Sie prüfen, passen bei Bedarf Preise an und versenden ganz normal aus Ihrem eigenen System.

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Input sendenSprachnachricht, Foto oder Notiz – per WhatsApp oder E-Mail
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Wir strukturierenLeistungsbeschreibung, Mengen und Materialien werden aufbereitet
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Entwurf ist startklarSie prüfen, passen bei Bedarf an und versenden selbst
Leistungen

Angebote, Nachträge, Dokumentation – erledigt

Sie sind Profi auf der Baustelle. Wir verwandeln Ihre Sprachnachrichten, Notizen und Fotos mit smarter, strukturierter Aufbereitung in fertige Unterlagen – Sie behalten dabei jederzeit die volle Kontrolle.

Angebotsvorbereitung

Aus Sprachnachricht, Text oder Skizze erstellen wir einen fertigen Angebotsentwurf inklusive Leistungsbeschreibung. Sie prüfen, passen Preise nach Bedarf an und versenden selbst – wahlweise auch als CSV- oder Excel-Datei zum direkten Import in Ihre eigene Software.

Nachträge

Zusätzliche Leistungen, geänderte Massen oder unvorhergesehene Arbeiten auf der Baustelle: Wir bereiten Nachtragsangebote zeitnah und nachvollziehbar auf, damit Ihnen kein zusätzlicher Aufwand verloren geht und Sie ihn sauber gegenüber dem Kunden begründen und abrechnen können.

Baudokumentation

Fotos, Notizen und Aufmaße von der Baustelle werden strukturiert und nachvollziehbar aufbereitet – für Sie zur Absicherung und für Ihre Kunden zur Transparenz.

Website & Online-Auftritt

Noch keine eigene Website oder eine, die in die Jahre gekommen ist? Auf Anfrage erstellen wir Ihnen einen schlanken, professionellen Online-Auftritt – schnell umsetzbar und ohne technischen Aufwand für Sie.

Individuell erweiterbar

Passt eine Standardleistung nicht ganz zu Ihrem Betrieb? Wir entwickeln weitere Aufgaben gerne kundenspezifisch gemeinsam mit Ihnen, um Sie bestmöglich zu unterstützen. Sprechen Sie uns auf Ihren konkreten Bedarf an.

Gewerke

Für Ihr Handwerk gemacht

Jedes Gewerk hat eigene Begriffe, Materialien und Abläufe. Wir arbeiten uns in Ihr Fachgebiet ein – hier ein paar Beispiele.

Vom ersten Aufmaß bis zur fertigen Anlage: Pflasterarbeiten, Terrassen- und Wegebau, Bepflanzung oder Zaunanlagen – wir bereiten Ihre Angebotsentwürfe inklusive Mengenermittlung und gängiger Materialpositionen auf. Ideal, wenn Sie direkt nach dem Kundentermin im Auto eine Sprachnachricht aufnehmen: Maße, Wünsche und Besonderheiten des Grundstücks landen strukturiert im Entwurf.

Flächenberechnung, Untergrundvorbereitung, Anstrichsysteme oder Tapezierarbeiten: Aus Ihren Notizen zum Objekt erstellen wir einen Angebotsentwurf mit realistischer m²-Kalkulation und passender Leistungsbeschreibung – ob Neuanstrich, Renovierung oder Fassadenarbeiten.

Von der Flächen- und Verschnittberechnung bis zur Verlegeart und Materialauswahl: Ihr Angebotsentwurf für Bad, Küche oder Boden entsteht direkt aus Ihrem Aufmaß vor Ort – inklusive Randleisten, Fugenarbeiten und den Sonderpositionen, die in der Praxis gern vergessen werden.

Wände, Decken, Dämmung, Brandschutz: Wir übersetzen Ihre Vor-Ort-Notizen in strukturierte Leistungsverzeichnisse mit den gängigen Bauteilen – von Profilen und Beplankung bis zu Dämmmaterial und Fugentechnik.

Von der einzelnen Steckdose bis zur kompletten Smart-Home-Verkabelung: Wir bereiten Ihre Angebote inklusive Verteiler-, Leitungs- und Geräteposition auf – strukturiert nach Räumen oder Gewerken, wie Sie es aus Ihrem Arbeitsalltag kennen.

Von der Badsanierung bis zum Heizungstausch: Wir erstellen Angebotsentwürfe inklusive Sanitärobjekten, Armaturen und Heizungskomponenten – realistisch kalkuliert und bereit zur Prüfung durch Sie, bevor es an Ihren Kunden geht.

Sie finden Ihr Gewerk hier nicht? Ob Dachdecker, Zimmerei, Metallbau oder ein anderes Handwerk – sprechen Sie uns unverbindlich an. Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und prüfen gemeinsam, ob und wie wir Sie sinnvoll unterstützen können.

Pakete

Passend zu Ihrem Auftragsvolumen

Ein festes monatliches Kontingent, klar kalkulierbar. Je größer das Paket, desto günstiger der Preis pro Angebot.

Starter

199 €/ Monat
  • bis 6 Angebote1
  • bis 3 Nachträge2
  • Baudokumentation nicht enthalten
Anfragen

Profi

619 €/ Monat
  • bis 24 Angebote1
  • bis 12 Nachträge2
  • Baudokumentation: bis 10 Projekte3
  • Priorisierte Bearbeitung
Anfragen

Maßgeblich ist der fertige Seitenumfang, nicht die Anzahl der Positionen. Die meisten Alltagsangebote bleiben "Standard" und zählen einfach in Ihr Kontingent:

UmfangZählt als
bis 6 Seiten (Standard)1 Einheit
7–15 Seiten (Groß)1,5 Einheiten
über 15 Seiten (XXL)2 Einheiten + 0,5 je weitere 10 Seiten

Ein Nachtrag zu einem bestehenden Angebot – etwa durch geänderte Massen, zusätzliche Leistungen oder unvorhergesehene Arbeiten. Reicht das monatliche Kontingent nicht aus, ist ein zusätzlicher Nachtrag für 15 € nachbuchbar.

Eine Baudokumentation umfasst die laufende Dokumentation eines zugehörigen Angebots bzw. Bauvorhabens – von Projektstart bis Abschluss, unabhängig davon, wie viele einzelne Foto- und Kurztext-Einträge währenddessen anfallen. Sie zählt unabhängig von der Laufzeit als 1 Einheit im Kontingent.

Reicht Ihr monatliches Kontingent einmal nicht aus, sind weitere Leistungen einfach nachbuchbar – ohne Paketwechsel:

ZusatzleistungPreis
Zusätzliches Standard-Angebot25 €
Zusätzliches großes Angebot38 €
Zusätzliches XXL-Angebot55 € + 5 €/10 weitere Seiten
Zusätzlicher Nachtrag15 €
Baudokumentation (Standard/Profi, Kontingent voll)45 €
Baudokumentation (Starter, ohne Kontingent)59 €
AVV inklusiveAuftragsverarbeitungsvertrag wird mit jedem Abo abgeschlossen
DSGVO-konformIhre Kundendaten werden bei uns entsprechend geschützt verarbeitet
Kurzfristige BearbeitungIhre Aufträge werden zeitnah bearbeitet, nicht erst Tage später
Kostenloses ErstgesprächNach Vertragsabschluss klären wir Preise, Übertragungswege und Dateiformate gemeinsam mit Ihnen

Je nachdem, wie tief Sie uns einbinden möchten, sind auch Erweiterungen denkbar – etwa das Einholen von Preisen beim Großhandel. Das besprechen wir gerne im Erstgespräch.

* Wir befinden uns in der Pilotphase – die genannten Preise sind unser fundierter Startpunkt und können sich nach ersten Kundenerfahrungen noch leicht anpassen.

Wirtschaftlichkeit

Was kostet Sie Büroarbeit aktuell – und was sparen Sie mit uns?

Ein erster Anhaltspunkt, wie viel Zeit und Geld Angebote, Nachträge und Baudokumentation im eigenen Betrieb kosten – inklusive einer Einschätzung, welches Paket zu Ihrem Umfang passt und was Sie damit gegenüber Eigenerledigung sparen.

Geschätzter monatlicher Zeitaufwand für Büroarbeit

Das entspricht rechnerisch einem Wert von

Auf Basis Ihrer Angaben könnte passen:
Ersparnis im Flex-Tarif
Ersparnis im Jahresvertrag

Hinweis: Für Nachträge wird die halbe Zeit eines Angebots angesetzt, für Baudokumentation pauschal ca. 3 Std./Projekt – zur groben Orientierung.

Eigenerledigung

Sie erledigen Angebote, Nachträge und Dokumentation selbst, abends oder am Wochenende – Ihre Zeit fehlt an anderer Stelle im Betrieb oder auf der Baustelle.

Minijob-Kraft

2026 bis zu 603 € Verdienst/Monat (ca. 43 Std. bei Mindestlohn). Hinzu kommen für Sie als Arbeitgeber pauschale Abgaben von rund 30 % sowie Aufwand für Einarbeitung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung – unabhängig davon, ob gerade viel oder wenig zu tun ist.

* Angaben zur Minijob-Grenze ohne Gewähr, Stand 2026 – keine Steuer- oder Rechtsberatung. Individuelle Details bitte mit Steuerberatung klären.

Über uns

Ein Familienbetrieb für Familienbetriebe

Bouchard Services wird von uns geführt, Kerstin und Marcel Bouchard – mit dem Ziel, Handwerksbetrieben deutschlandweit den Büroaufwand abzunehmen, ohne dass Sie dafür Software lernen oder Prozesse umstellen müssen. Sie schicken uns, was Sie ohnehin schon haben: eine Sprachnachricht, ein Foto, eine kurze Notiz.

Kontakt

Unverbindlich anfragen

Oder direkt: info@bouchard-services.de · +49 155 67687621

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